Partenaire d’affaires administratives

La communauté qui vous attend :

La communauté administrative est composée de partenaires d'affaires internationaux qui soutiennent les dirigeants d'Airbnb et leurs équipes partout dans le monde. Nos partenaires d'affaires aident à réaliser la mission d'Airbnb, qui est de créer un monde où chacun puisse se sentir chez soi, ailleurs, en :

• Faisant preuve de discernement et en adoptant une bonne stratégie pour coordonner les réunions essentielles
• Utilisant diverses méthodes de communication pour exécuter des tâches et des projets très importants pour l'entreprise
• Élaborant, mettant en œuvre et pilotant les opérations de l'équipe
• Organisant des événements, des rassemblements d'équipe, etc. pour avoir un bel impact
• Influençant la culture d'équipe grâce à leur leadership et à la collaboration

On s'attend à ce que nos partenaires d'affaires soient motivés, qu'ils aient un excellent sens de l'organisation et de la débrouillardise, qu'ils possèdent d'excellentes compétences en communication, qu'ils fassent preuve d'une attention particulière aux détails et au suivi, et qu'ils aient la capacité de s'épanouir dans un environnement en évolution rapide et constante. Il est important que nos partenaires d'affaires aient la capacité d'interagir avec du personnel de tous les niveaux et de gérer des employés à des échelons supérieurs, tout en faisant preuve de flexibilité, de proactivité et d'efficacité, en plus d'un haut degré de professionnalisme et de respect de la confidentialité.

La communauté administrative est un partenaire essentiel qui fait partie intégrante de la réussite opérationnelle d'Airbnb.

Votre contribution :

Airbnb recherche un ou une partenaire d'affaires principal·e pour assister et soutenir les responsables du soutien à la communauté. Il s'agit d'un poste hybride (sur place et en télétravail) à temps plein au bureau de Montréal. Le ou la partenaire d'affaires principale occupe un poste de leader stratégique. Cette personne doit avoir la capacité d'interagir avec du personnel de tous les niveaux dans un environnement en constante évolution et parfois sous pression tout en faisant preuve de flexibilité, de proactivité, de débrouillardise et d'efficacité et en démontrant un haut degré de professionnalisme et de confidentialité.

Avec toute l'effervescence chez Airbnb, on a besoin d'ajouter un ou une partenaire d'affaires principal·e d'expérience à notre équipe.

Journée type :

• Gérer les responsabilités administratives quotidiennes pour les responsables du soutien à la communauté. Ceci comprend la gestion avancée du calendrier, la gestion des déplacements et des dépenses, la prise de notes, la préparation et le suivi des réunions, la gestion des rapports et des ressources/bases de données et la coordination de l'accès à nos bureaux. Penser avec le responsable à l'alignement stratégique du calendrier en fonction des priorités.
• Planifier et mener à bien des événements d'équipe, de reconnaissance et des activités hors site.
• Soutenir à la création ou créer son propre contenu, y compris la rédaction de courriels et la création de présentations.
• Gérer les bons de commande et collaborer avec le ou la responsable et les finances pour suivre et analyser le budget et les dépenses.
• Fournir du soutien pour les tâches associées aux projets. Cela comprend la préparation de rapports pour les évaluations trimestrielles des activités et la collaboration avec les responsables pour créer des plans d'intégration pour les membres clés de l'équipe. Cela comprend aussi l'amélioration des processus, la participation à des activités organisationnelles stratégiques, la gestion d'événements exécutifs externes de bout en bout, la gestion des emplois du temps de la haute direction et le partenariat avec les principales parties prenantes externes (par exemple, des investisseurs, des sociétés de fusion et acquisition, des représentants de l'administration locale et des fournisseurs stratégiques).
• Entretenir des partenariats solides avec les parties prenantes internes, comme les communications internes et externes, les partenaires de talent, les données et la veille commerciales, la planification et l'analyse financières, le service juridique et le service de recrutement, afin d'assurer l'efficacité de l'organisation.
• Gérer et maintenir la sécurité des courriels du ou de la responsable conformément à notre code d'éthique et à nos politiques de confidentialité, de sécurité et de protection des données, à sa demande.
• Représenter l'organisation auprès des parties prenantes internes et externes.
• Agir à titre de mentor pour d'autres administrateurs (le cas échéant). Notamment, rencontrer régulièrement une personne accompagnée, lui fournir des conseils et partager des ressources pour soutenir sa croissance et son développement.
• Établir des relations productives au sein d'Airbnb pour servir de catalyseur autour de la planification et/ou des demandes spontanées.
• Exécuter les autres tâches et les projets spéciaux assignés.

Votre expertise :

• Avoir plus de 5 ans d'expérience pertinente à titre de soutien administratif auprès de cadres supérieurs
• Avoir de l'expérience préalable dans un environnement à forte croissance est fortement souhaité
• Posséder une solide éthique de travail et faire preuve d'un esprit proactif, positif et professionnel qui respecte la confidentialité en appliquant un bon jugement
• Posséder d'excellentes aptitudes en communication orale et écrite
• Avoir la capacité de gérer des conflits, ainsi que de donner et de recevoir des commentaires avec diplomatie
• Être capable de garder le cap et de s'épanouir dans un contexte ambigu
• Faire preuve d'un excellent sens de l'organisation et de débrouillardise, en plus de jongler avec plusieurs tâches à la fois tout en faisant attention aux détails et un suivi
• Avoir des compétences avancées en création de présentations (Google Docs, Keynote, Excel) et comprendre les systèmes de réseaux sociaux actuels
• Toujours vouloir essayer de nouvelles choses, apprendre, s'améliorer et partager des pratiques d'excellence
• Être capable de rester calme sous pression
• Pouvoir se déplacer jusqu'à 25 % du temps

Votre emplacement :

Ce poste doit être basé au bureau de Montréal 40 heures par semaine, ou selon les exigences opérationnelles du poste. Notre bureau de Montréal est situé au 5530, rue Saint-Patrick, Montréal (Québec) H4E 1A8, Canada.

Notre engagement envers l’inclusion et l’appartenance :

Airbnb s'engage à travailler avec le vivier de talents le plus large possible. Nous pensons que la diversité des idées favorise l’innovation et l’engagement, et nous permet d’attirer des personnes créatives et de développer les meilleurs produits, services et solutions. Toutes les personnes qualifiées sont encouragées à postuler.

Nous nous efforçons également de proposer un processus de candidature et d'entretien inclusif pour les personnes handicapées. Si vous êtes un candidat handicapé et avez besoin d'aménagements raisonnables pour soumettre une candidature, veuillez nous contacter à l'adresse : raisonnableaccommodations@airbnb.com. Veuillez inclure votre nom complet, le poste pour lequel vous postulez et les aménagements nécessaires pour vous aider dans le processus de recrutement.

Nous vous demandons de nous contacter uniquement si vous êtes un candidat dont le handicap vous empêche de remplir notre candidature en ligne.

Nous utilisons des outils automatisés pour aider notre équipe de recrutement à examiner efficacement un grand nombre de candidatures. Toutes les décisions finales d’embauche sont prises par une personne humaine.

Ce poste correspond à un poste vacant au sein de l'organisation.